InfoRetrouvez-nous aux forums des associations5 et 6 septembre
Cette page appartient à la période de préparation du site.
Comprendre ce prototype
Cette version est un prototype du nouveau site de JADLS. Elle présente volontairement un nombre limité de fonctions et de contenus. Si le projet est retenu, le site pourra ensuite être enrichi progressivement.
Voici les principaux éléments à connaître pour le parcourir.
L'essentiel à savoir
- Le prototype a été conçu bénévolement. Son fonctionnement ne représente aucun coût pour l'association.
- Il est hébergé gratuitement chez Cloudflare. Si le projet est retenu, le site public pourrait conserver ce mode d'hébergement. La seule dépense récurrente serait alors le renouvellement du nom de domaine, soit environ 15 € par an.
- Le prototype est interfacé avec AssoConnect, qui resterait l'outil de gestion interne de l'association : fichier des adhérents, paiements, comptabilité, envois groupés et licences. L'interface fonctionne déjà pour les inscriptions aux événements, notamment la billetterie du Grand Prix. Pour les adhésions, cette version prévoit encore un dossier PDF prérempli ou des formulaires papier.
- Deux univers graphiques sont proposés à titre d'essai. Un sélecteur, placé sous le bandeau de la page d'accueil, permet de passer d'un habillage illustré à un habillage utilisant des photographies. Voir le fonctionnement du sélecteur dans la version de démonstration. Ce choix reste à faire.
Un site simple à faire vivre
Faire vivre le site ne demande aucune compétence technique. Pour demander une modification, il suffit de décrire le besoin en quelques mots : un changement de salle, une nouvelle affiche ou une information à corriger. La modification est ensuite appliquée au bon endroit.
L'outil de remarques présenté ci-dessous en donne un premier aperçu. Si le projet est retenu, ce même canal, amélioré d'ici là, pourrait servir à demander et à suivre les modifications du site après sa mise en ligne.
✍️ Vous pouvez déposer vos remarques depuis le site
En haut de chaque page, le menu Gestion du site, ainsi que le bouton « Faire une observation » situé en bas à gauche, permettent de déposer une remarque sur un élément précis : un titre, une photographie, un bouton, une partie de la page ou la page entière.
Vous pouvez écrire ou dicter votre remarque et joindre une image si nécessaire. La page et l'élément concernés sont automatiquement associés à l'observation.
La rubrique Mes observations permet de suivre l'état de vos remarques et les réponses apportées. La rubrique Toutes les observations rassemble celles de l'ensemble des personnes qui testent le site. Le bouton « Je constate la même chose » permet d'indiquer que vous partagez une remarque déjà déposée, sans avoir à la saisir de nouveau.
Vous pouvez commencer par parcourir les pages de ce prototype comme le ferait un futur adhérent : les cours, les horaires, les salles, les inscriptions et les événements.
C'est cette première version qui vous est aujourd'hui présentée. Les fonctions complémentaires envisagées sont décrites plus bas.
Commencer la visite du prototype →(le bouton « Comprendre cette version », en bas à droite de chaque page, permet de revenir ici à tout moment)
Les évolutions possibles
Les fonctions présentées ci-dessous ne font pas partie de la version soumise aujourd'hui à votre appréciation. Une version de démonstration permet néanmoins de les tester afin d'éclairer la discussion.
Des vidéos et des photos pour présenter les cours
Le site pourrait présenter les différents cours au moyen de vidéos et de photographies.
La version de démonstration permet de voir la page « Nos cours en vidéo », qui pourrait être complétée progressivement pour chaque danse, ainsi que les contenus vidéo du bandeau d'accueil.
La mise en place de ces contenus supposerait de réunir les autorisations nécessaires concernant le droit à l'image et d'organiser un tournage.
Un dossier d'adhésion envoyé par e-mail et signé à l'écran
Le site pourrait permettre d'envoyer par e-mail un dossier d'adhésion pouvant être signé à l'écran, au doigt ou à la souris. La signature serait alors reportée sur l'ensemble des documents concernés. Voir cette fonction dans la version de démonstration, avec des données fictives.
Deux solutions sont envisageables : une signature graphique dessinée directement à l'écran ou le recours à un outil spécialisé, tel que DocuSeal.
L'adhésion en ligne avec AssoConnect
Une autre évolution possible consisterait à permettre à l'adhérent, après le calcul de son tarif, d'accéder directement au formulaire d'adhésion en ligne d'AssoConnect. Voir le passage vers AssoConnect dans la version de démonstration.
L'adhésion en ligne pourrait cohabiter avec un dossier papier pour les personnes qui le préfèrent. Les modalités d'inscription resteraient déterminées par l'association.
La mise en place de cette fonction supposerait de recréer les formulaires sur le compte AssoConnect officiel de JADLS.
Pour tester ces fonctions : une seconde version du site permet de voir fonctionner plusieurs évolutions possibles. Elle constitue une démonstration et ne préjuge pas des choix qui seront faits.
Découvrir la version de démonstration →(elle s'ouvre dans un nouvel onglet ; l'accès se fait de la même manière, avec votre adresse e-mail et un code de connexion — cette page reste ouverte pour vous permettre de reprendre ensuite votre visite)
Donner votre avis
À ce stade, l'essentiel est de savoir si ce prototype vous paraît présenter un réel intérêt pour l'association.
Vous pouvez également déposer toutes vos remarques depuis le site, avec le menu Gestion du site, aussi bien sur le prototype que sur la version de démonstration. Vous pouvez bien entendu également répondre au message que vous avez reçu.